Program Firma 4.6 opiera się na doświadczeniach z programów Firma tworzonych od ponad dziesięciu lat. Obecna wersja dostosowana jest do warunków prawnych obowiązujących w Polsce (faktury VAT rejestry VAT, nowe stawki podatku, nowe formularze przelewów itp.). Poza podstawowymi funkcjami programów tego typu jak wystawiani dokumentów kontrola magazynu, zaległości płatniczych itp. zawiera wiele dodatkowych możliwości, które zostaną przedstawione w dalszej części niniejszego rozdziału.

Program Firma 4 jest łatwy i prosty w obsłudze. Posiada czytelny, intuicyjny interfejs użytkownika, przejrzyste wydruków i analizy. Umożliwia szybki wgląd do informacji o wielkości zakupów, sprzedaży, zysków, zapasów, zaległości płatniczych w układzie całego roku w rozbiciu na poszczególne miesiące.

Baza danych programu oparta na Btrive. Dzięki temu program jest niezawodny i odporny na awarie sprzętu oraz szybki w działaniu, (nawet bardzo szybki w porównaniu do aplikacji Clippera). Zbiory danych nie są dostępne do modyfikacji z zewnątrz ze względu na ich binarną strukturę zmniejszając możliwość ingerencji w dane.

Program można instalować w wersjach jedno i wielostanowiskowe – sieciowe. Mimo swoich możliwości ma niewielkie wymagania sprzętowe (386 –2MB RAM).

Umożliwia dyskietkową wymianę dokumentów i danych między filiami. Istnieje także możliwość wymiany dokumentów i danych za pomocą sieci INTERNET.

Wielostopniowy system archiwizowania danych (archiwum na dysk twardy lub na nośnik) zabezpiecza dane firmy. Do zabezpieczenia danych zastosowano w programie podwójny system zabezpieczeń: archiwum dzienne (zalecane do wykonania po każdym dniu pracy) i archiwum na dyskietki zalecane raz na tydzień.